Mogelijke partners

Een zomerschool voorbereiden en organiseren doe je niet alleen. In verschillende fasen kan een samenwerking met partners zinvol zijn.

Partners kunnen ondersteunend zijn in:

·      De praktische voorbereiding van de zomerschool (bv. een partner met een geschikte locatie voor de zomerschool, een partner die materialen kan aanleveren, partners die zinvol zijn bij het werven van vrijwilligers,…)

·      De inhoudelijke voorbereiding van de zomerschool (bv. inhoudelijk experten op vlak van de gekozen focus, experten op vlak van speelaanbod,…)

·      De toeleiding van leerlingen naar de zomerschool (bv. school, CLB, OCMW…)

·      Een kwaliteitsvolle ondersteuning van leerlingen in de zomerschool (bv. moederscholen die informatie verschaffen over de beginsituatie van de leerlingen,…)

·      De vormgeving van het (verrijkings)aanbod in de zomerschool (bv. het plaatselijk museum, de uitleendienst van speelmaterialen, mensen met een bepaald beroep of expertise,…)

·      …

Opdracht: breng je partners in kaart

Onderstaande opdracht ondersteunt je om mogelijke partners in kaart te brengen en acties te ondernemen voor een goede samenwerking.

Download en print het document om aan de slag te gaan!

Tips rond communicatie

Enkele tips voor de communicatie met partners:

·      Bespreek wie jouw vaste aanspreekpunt zal zijn bij de partner.

·      Bespreek op welke manier de communicatie kan verlopen: telefonisch, via mail, via (bestaande) overlegmomenten,…

·      Communiceer duidelijk over de focus, het doel en de doelgroep van de zomerschool en welke rol de partner kan spelen om hieraan bij te dragen.

·      Communiceer fragmentarisch en doelgericht. De partner moet enkel op de hoogte zijn van die zaken die voor de samenwerking relevant zijn.

·      Stel duidelijke verwachtingen en maak goede afspraken. Leg deze, indien nodig, vast in een samenwerkingsovereenkomst.

·      Geef partners voeling met hoe hun bijdrage van belang is geweest voor de kinderen tijdens de zomerschool (bv. via foto’s, quotes, een bedankje vanuit de kinderen,…).

Reflectie

Beantwoord onderstaande vragen en deel jouw antwoorden door een bericht achter te laten. Zo inspireer je anderen.

·      Met welke partners wil je graag een samenwerking opzetten?

·      Welke toegevoegde waarde kunnen deze partners leveren voor de zomerschool?

·      Welke acties ga je ondernemen om deze partners te betrekken?